Gospiel:Baden/Präsdium/2016-11-09/Protokoll
Badischer Go-Verband – Präsidium
Protokoll Präsidiumssitzung 1/2016
- Ort: Begegnungsstätte Gretl Vogt, Adlerstraße 33, Karlsruhe
- Mittwoch, 9. November 2016 von 19:00 bis 19:25 Uhr
- Anwesend:
- Wilhelm Bühler, Präsident
- Anne Kirse, Vizepräsident für Finanzen
- Hauke Löffler, Vizepräsident
- Gast beim TOP 4b: Victor Eliachevitch, Vorsitzender AkaGo
- Die Sitzung fand parallel zum regulären Go-Abend im gleichen Raum statt.
Top 1) Begrüßung
Die Anwesenden begrüßten sich gegenseitig. Das Präsidium ist vollzählig erschienen, die Tagesordnung wurde wie verschickt bestätigt.
Top 2) Vorbereitung Eintragung der Gründung beim Amtsgericht
Zum Protokoll der Gründungsversammlung gab es keine Einwände. Das Protokoll ist im Wiki öffentlich. Wilhelm berichtet, dass er nächste Woche einen Termin beim Notar hat, um die Anmeldung beim Amtsgericht Mannheim zu veranlassen. Durch die Einzelvertretungsbefugnis genügt ein Vorstandsmitglied für die Anmeldung.
Mit der Bestätigung vom Amtsgericht kann dann ein Bankkonto eröffnet werden. Zudem kann der Verein dann auch direkt eine Steuernummer beantragen.
Top 3) Finanzordnung
Die Finanzordnung war schon per E-Mail vorbesprochen worden und wurde in der Fassung vom 9. November 2016 einstimmig beschlossen. Sie ist die Geschäftsordnung zur Kassenführung im Sinne von §12 (3).
Anne und Wilhelm haben einen Kontenrahmen vorgestellt, Ziel ist es, möglichst transparente Haushaltsberichte erstellen zu können, für die ersten beiden Jahren ist er vermutlich zu umfangreich. Der Kontenrahmen wurde einstimmig beschlossen.
Top 4) Terminplanung 2017
Top 4a) Erweitere Präsidiumssitzung
Die Satzung sieht eine erweitere Präsidiumssitzung zur Vorbereitung des Verbandstages (einschließlich der Haushaltsplanung) am 6. Januar 2017 (Parallel zum Drei-Königs-Turnier) vor. Anne wird da noch in Urlaub sein, aber den Haushalt vor dem Urlaub vorbereiten und per Internet für Rückfragen zur Verfügung stehen.
Die erweitere Präsidiumssitzung wird für den 6. Januar 2017 eingeladen werden.
Top 4b) Unterstützung der AkaGo
Für diesen Tagesordnungspunkt wurde Victor hinzugebeten. Die AkaGo möchte gerne am 7. und 8. Januar 2017 ein Turnier an der Universität (KIT) zusammen mit dem Badischen Go-Verband organisieren und Zeit und Raum einbringen. Der Badische Go-Verband wird Geld und Spielmaterial einbringen. Die Turnierleitung liegt bei AkaGo.
Das Präsidium beschließt die Turnierunterstützung einstimmig.
Top 4c) Go-Turnier Karlsruhe
Der Karlsregion Go-Club hat bereits für den 1. und 2. April 2017 ein Turnier im Achat-Hotel angekündigt, dies soll das erste, eigene Turnier des Badischen Go-Verbandes werden.
Top 4d) Verbandstag
Am Abend des Karlsruher Frühlingsturniers (1. April 2017 20:00 Uhr) soll dann, wie auf der Gründungsversammlung gewünscht, der nächste Verbandstag (Mitgliederversammlung) sein.
Top 4e) Go-Turnier Mannheim
Das Go-Turnier in Mannheim war 2016 mit über 100 Spielern sehr erfolgreich. Der Badische Go-Verband war einer der vier auf der Homepage genannten Sponsoren. Wilhelm durfte auch kurz in der Eröffnung das Wort für den Verband ergreifen. Unsere Unterstützung bestand aus hochwertigem Spielmaterial (Tisch, Bretter, Steine, Uhren), das wir uns geliehen und nach Mannheim gebracht hatten, sowie Unterstützung der Organisatoren mit Rat und Tat.
Das Go-Turnier in Mannheim ist derzeit eine Privatinitiative.
Die Mannheimer planen für (27?)/28/29. Oktober 2017 das nächste Turnier. Eine konkrete Unterstützungsanfrage liegt noch nicht vor. Die Unterstützung wird aber im Haushalt 2017 eingeplant. Dies wurde einstimmig beschlossen.
Top 5) Kooperation KABA
Die Sachspenden von KABA an den Karlsregion Go-Club kamen in verschiedenen Teillieferungen. Aktuell liegt noch ein Paket beim Zoll. Da die Ware von einer Firma kommt, ist jeweils Einfuhrumsatzsteuer fällig.
Wenn das Paket abgeholt ist, müssen wir Bilder davon machen und an KABA senden.
Top 6) Sonstiges
Wilhelm beantragt Reisekosten für die 3 Materialfahrten nach Mannheim (jeweils 142 km + 2 Parktickets, ohne Übernachtung). Dies wurde einstimmig genehmigt.
Wilhelm beantragt Reisekosten für die Materialfahrten für AkaGo ab November 2016. Das sind 20,8 km jeden Donnerstag. Die Fahrten sollten irgendwann enden, wenn das Studierendenwerk den Materialschrank im Studentenhaus installiert hat. Dies wurde einstimmig genehmigt.
Da es keine weiteren Wortmeldung gab, schloss Wilhelm die Sitzung um 19:25 Uhr.