Karlsruher Go-Turnierhandbuch/Turnierplanungsvorlage

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Karlsruher Go-Turnierhandbuch
Das Karlsruher Go-Turnierhandbuch ist eine (noch unvollständige) Sammlung von Dokumenten, um die Organisation von Gospiel-Events zu erleichtern.

Anhang: Turnierplanungsvorlage

Turnierplanungsvorlage


Turnierplanungsvorlage

Diese Checkliste bietet eine Übersicht für die Planung, Durchführung und Nachbereitung eines Go-Turniers und dient als Leitfaden für Organisatoren.

  1. Vorbereitungsphase
    • Festlegung des Turnierformats und der Bedenkzeitregeln
    • Auswahl des Veranstaltungsortes und Buchung der Räumlichkeiten
    • Terminfestlegung und Abstimmung mit anderen Turnieren
    • Erstellung eines Budgetplans und Finanzierungskonzepts
    • Einholen von Sponsoren und Partnern
    • Planung des Rahmenprogramms und der Verpflegung
    • Einrichtung von Online-Registrierungssystemen und -tools
    • Erstellung von Einladungen und Werbematerialien
      • Flyer und/oder Poster mit Turnierveranstaltern im Umkreis von 250 km austauschen.
    • Auswahl und Bestellung von Spielmaterialien und Ausstattung
    • Joker für den Fall ungerader Teilnehmerzahl festlegen, traditionell sind das Spieler des ausrichtenden Clubs
  2. Durchführungsphase
    • Begrüßung und Eröffnung des Turniers
    • Überprüfung der Teilnehmerregistrierung
    • Gewährleistung der Spielbedingungen und Einhaltung der Regeln
    • Ergebniserfassung und -veröffentlichung
    • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs und Lösung von Problemen
    • Integration von Sponsoren und Partnern während des Turniers
  3. Nachbereitungsphase
    • Dank an Teilnehmer und Unterstützer
    • Feedbacksammelung und -auswertung
    • Dokumentation und Archivierung von Turnierunterlagen
    • Planung für zukünftige Turniere (incl. Reservierung für das nächste Turnier) und Gewinnung neuer Organisatoren
  4. Sonstiges
    • Einholen von Genehmigungen und Versicherungen
    • Planung der technischen Infrastruktur für Übertragungen
    • Organisation von Unterkünften für Teilnehmer
    • Berücksichtigung von besonderen Ernährungsbedürfnissen und Allergien
    • Bei mehrtägigen Veranstaltungen einen Abendcheck machen (Essenstand, Kassen, Fenster, WCs, Strom (Geräte ausschalten, Akkus laden), …)
    • Müllkonzept/Mülltrennung/Müllentsorgung
    • Sicherstellung der Kommunikation mit Teilnehmern vor und während des Turniers
  5. Musterkalkulationen
    • In der Google-Tabellenkalkulation siehst du Musterkalkulationen, die der Badische Go-Verein nutzt, deine Werte können anders sein.



Karlsruher Go-Turnierhandbuch

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