Karlsruher Go-Turnierhandbuch/Turnierplanungsvorlage

Karlsruher Go-Turnierhandbuch

Das Karlsruher Go-Turnierhandbuch ist eine (noch unvollständige) Sammlung von Dokumenten, um die Organisation von Gospiel-Events zu erleichtern.

Anhang: Turnierplanungsvorlage

Turnierplanungsvorlage

Turnierplanungsvorlage

Diese Checkliste bietet eine Übersicht für die Planung, Durchführung und Nachbereitung eines Go-Turniers und dient als Leitfaden für Organisatoren.

1. Vorbereitungsphase
   • Festlegung des Turnierformats und der Bedenkzeitregeln
   • Auswahl des Veranstaltungsortes und Buchung der Räumlichkeiten
   • Terminfestlegung und Abstimmung mit anderen Turnieren
   • Erstellung eines Budgetplans und Finanzierungskonzepts
   • Einholen von Sponsoren und Partnern
   • Planung des Rahmenprogramms und der Verpflegung
   • Einrichtung von Online-Registrierungssystemen und -tools
   • Erstellung von Einladungen und Werbematerialien
     • Flyer und/oder Poster mit Turnierveranstaltern im Umkreis von 250 km austauschen.
   • Auswahl und Bestellung von Spielmaterialien und Ausstattung
   • Joker für den Fall ungerader Teilnehmerzahl festlegen, traditionell sind das Spieler des ausrichtenden Clubs
2. Durchführungsphase
   • Begrüßung und Eröffnung des Turniers
   • Überprüfung der Teilnehmerregistrierung
   • Gewährleistung der Spielbedingungen und Einhaltung der Regeln
   • Ergebniserfassung und -veröffentlichung
   • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs und Lösung von Problemen
   • Integration von Sponsoren und Partnern während des Turniers
3. Nachbereitungsphase
   • Dank an Teilnehmer und Unterstützer
   • Feedbacksammelung und -auswertung
   • Dokumentation und Archivierung von Turnierunterlagen
   • Planung für zukünftige Turniere (incl. Reservierung für das nächste Turnier) und Gewinnung neuer Organisatoren
4. Sonstiges
   • Einholen von Genehmigungen und Versicherungen
   • Planung der technischen Infrastruktur für Übertragungen
   • Organisation von Unterkünften für Teilnehmer
   • Berücksichtigung von besonderen Ernährungsbedürfnissen und Allergien
   • Bei mehrtägigen Veranstaltungen einen Abendcheck machen (Essenstand, Kassen, Fenster, WCs, Strom (Geräte ausschalten, Akkus laden), …)
   • Müllkonzept/Mülltrennung/Müllentsorgung
   • Sicherstellung der Kommunikation mit Teilnehmern vor und während des Turniers
5. Musterkalkulationen
   • In der Google-Tabellenkalkulation siehst du Musterkalkulationen, die der Badische Go-Verein nutzt, deine Werte können anders sein.

Karlsruher Go-Turnierhandbuch

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