Karlsruher Go-Turnierhandbuch/Orga-Packliste

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Karlsruher Go-Turnierhandbuch
Das Karlsruher Go-Turnierhandbuch ist eine (noch unvollständige) Sammlung von Dokumenten, um die Organisation von Gospiel-Events zu erleichtern.

Anhang: Orga-Packliste

Orga-Packliste


Orga-Packliste

Nicht alle Einträge dieser Liste sind für jede Veranstaltung zielführend. Die Liste kann und soll für die jeweilige Veranstaltung gekürzt werden.

Info-Stand
  • Go-Flyer (Zielgruppe: Besucher)
  • Mitgliedsanträge für Go-Verein (DGoB-Landesverband und gegegenenfalls lokaler Go-Verein)
  • alte DGoZ (beinhalten auch Mitgliedsantrag für alle DGoB-Landesverbände)
  • 9×9-Set für neugierige Besucher
  • 6×6/9×9-Karton als Werbegeschenk
  • Wegweiser
    • von draußen zum Spielort
    • zu den Brettern (insbesondere wenn auf mehrere Räume aufgeteilt)
    • zu den weiteren Räumen (Aufenthaltsraum, Toiletten, …)
  • Zeitplan für Spieler und ggf. weiterer für Helfereinsätze
  • Übersicht rund um den Turnierort (Empfehlungen)
    • Öffentlicher Personennahverkehr, Parken
    • Bäcker, Läden, Restaurants, Bankautomat
  • Werbeplakate für andere Turniere
  • Spendenschwein
  • Ladeinfrastuktur (USB, Mehrfachsteckdose)
  • Erste-Hilfe-Set, incl. Kühlpads
Turnier-Infos
  • Regelwerke wie in der Ausschreibung benannt, auch ausgedruckt bereithalten, falls das Internet ausfällt.
  • Zeitplan für Spieler (gerne mehrfach)
  • Komi und Bedenkzeit
  • ggf. Vorgabetabellen für 9×9, 13×13
Anmeldung
  • Liste mit Voranmeldungen ausdrucken, mit zu zahlendem Betrag
  • Anmeldeformular für Spontananmeldungen
  • abschließbare Kasse mit Wechselgeld
  • Kugelschreiber, Textmarker
Dekoration
  • Metaplanwände (+ Pinnadeln)
    • Ausdrucke mit Turnierinfos (1 Blatt A4 pro Turnier)
  • Demoboards (+ Magnete)
  • Flipcharts (+ Papier)
  • Fahnen/Flaggen
  • Kundenstopper
  • Rollups
  • Tischdecken
  • Sponsoren-Material
    • Kifu, Flyer, Rollups
Turnierleiter
  • Box für Ergebnismeldungen (Resultsheets)
  • Turnierhandy (PrePaid)
  • Drucker
    • (ggf. Reserve-Toner/Tinte)
    • Papier (ggf. auch in Farbe)
    • USB-Kabel, Stromkabel
  • Aktenordner zum Abheften von Ergebnismeldungen/Zwischenergebnissen
  • Laptop(s)
    • immer mit Netzteil, Maus
  • Mehrfachsteckdose, Verlängerungskabel
    • gegebenfalls zur Vermeidung von Stolperfallen Kabelbrücken (gibt es auch auf Rollen unter den Namen „Tunnel-Tape“ oder „Kabelbrücken-Klebeband“ in gelb/schwarz. Wichtig ist dabei, dass sie wiederablösbar sind)
  • Internetzugang
  • WLAN des Ortes, LTE-Router, …
  • Gong und/oder Flüstertüte
  • Stifte
  • Klebeband, Kreppband
  • Scheren (ggf. auch Hebelschere)
  • Papier
Siegerehrung
  • Gutscheine
  • Sachpreise für Kinder
  • Urkunden(vordrucke)
  • Bilderrahmen für Urkunden (mit Kunststoff-"Glasscheiben")
  • Pokale
  • Dicker Stift für Urkunden
  • Briefumschläge für Geldpreise
Verkaufsstand
  • Go-Bücher
  • Go-Material
  • Go-Merchandise
Catering
  • Besteck
  • Geschirr
  • Tassen
  • Getränke (siehe eigene Liste)
  • Lebensmittel (siehe eigene Liste)
  • Kaffeemaschine + Filter + Thermoskannen
  • Heißwasserkocher
  • Mehrfachsteckdose, Verlängerungskabel
  • Schneidebretter und Schneidemesser
  • Kuchenboxen (idealerweise stabelbar), Kuchenmesser, Kuchengabeln und Kuchenschaufel
  • Beschriftung von Kannen etc. (breites Kreppband , gegebenfalls darauf dann gedruckte Aufkleber)
  • Schilder für Preisliste, Beschreibung der Waren, ... Geschirrrückgabe, Flaschenrückgabe,
  • Mülltrennung Müllsäcke und Beschriftung (Bio, trockene Verpackung, Papier, Nassmüll,…}
Putzbox
  • Hygienepapiere (Klopapier, Papierhandtücher)
  • Seife
  • Glasreiniger
  • Spülmittel
  • Spültücher, Spülschwämme
  • Geschirrhandtücher
  • Küchenrollen
  • Schaufel&Besen
Transport
Sackkarre
Rollbretter, einheitliche Kleinladungsträger (Euroboxen) sorgen für sicheren Transport [1]


Fußnoten

  1. Flag of Germany.svg Kleinladungsträger in Wikipedia


Karlsruher Go-Turnierhandbuch

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