Karlsruher Go-Turnierhandbuch/Checkliste-Veranstaltungsort

Karlsruher Go-Turnierhandbuch

Das Karlsruher Go-Turnierhandbuch ist eine (noch unvollständige) Sammlung von Dokumenten, um die Organisation von Gospiel-Events zu erleichtern.

Anhang: Checkliste-Veranstaltungsort

Checkliste für den Veranstaltungsort

Checkliste für den Veranstaltungsort

Diese Checkliste bietet eine umfassende Übersicht über die Auswahl und Bewertung eines geeigneten Veranstaltungsortes für dein Go-Turnier und dient als Leitfaden für Organisatoren.

1. Raumauswahl
   • Überprüfe die Verfügbarkeit geeigneter Räumlichkeiten für das Turnier.
   • Stelle sicher, dass der Raum ausreichend Platz für die Teilnehmer bietet.
   • Berücksichtige die Anforderungen an den Spielsaal, einschließlich Tische, Stühle und Beleuchtung.
   • Prüfe, ob es separate Räume für Nachbesprechungen und für Eltern von Kindern gibt.
   • Prüfe, ob in der Nähe des Getränkestation ein Trinkwasseranschluss ist, um Tee- und Kaffeemaschine zu befüllen (alternative Wassertanks).
2. Ausstattung
   • Überprüfe die Verfügbarkeit und Qualität der Spielmaterialien wie Go-Bretter und -Steine.
   • Stelle sicher, dass ausreichend Uhren vorhanden sind und dass diese richtig funktionieren.
   • Sorge für genügend Schreibmaterial und Notizblöcke für die Teilnehmer.
3. Verpflegung
   • Kläre die Möglichkeiten für Verpflegung vor Ort, einschließlich der Option, Essen und Getränke zu verkaufen.
   • Berücksichtige besondere Ernährungsbedürfnisse und Allergien der Teilnehmer.
   • Stelle sicher, dass ausreichend Platz für Verpflegungsstationen vorhanden ist.
4. Technische Ausstattung
   • Prüfe die Verfügbarkeit von Internetzugang und Stromanschlüssen.
   • Stelle sicher, dass die Übertragungsinfrastruktur für Live-Übertragungen eingerichtet werden kann.
   • Überprüfe die Möglichkeiten für die Einrichtung von Projektoren oder Bildschirmen für Ergebnisanzeigen.
5. Zugänglichkeit und Lage
   • Stelle sicher, dass der Veranstaltungsort gut erreichbar ist, idealerweise mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
   • Berücksichtige die Parkmöglichkeiten für Teilnehmer, insbesondere wenn sie mit dem Auto anreisen.
   • Prüfe, ob der Veranstaltungsort barrierefrei ist und für alle Teilnehmer zugänglich ist.
   • Um zu sehen, woher die meisten Spieler kommen werden, kannst du einen Kreis mit 150 km Radius rund um deinen Turnierort zeichnen. Das geht beispielsweise mit diesem OpenStreetMap-Tool https://motjet.de/
6. Sicherheit und Notfallplanung
   • Kläre die Sicherheitsvorkehrungen und Notfallpläne des Veranstaltungsortes.
   • Stelle sicher, dass die Räumlichkeiten den geltenden Sicherheitsstandards entsprechen.
   • Überprüfe die Verfügbarkeit von Erste-Hilfe-Ausrüstung und Ansprechpartnern für Notfälle.
7. Kosten und Budgetierung
   • Kläre die Kosten für die Anmietung des Veranstaltungsortes und zusätzlicher Dienstleistungen.
   • Erstelle ein Budget für den Veranstaltungsort und berücksichtige alle Ausgabenposten.
   • Vereinbare klare Zahlungsmodalitäten und Fristen mit dem Veranstaltungsort.

Karlsruher Go-Turnierhandbuch

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